Facebook potansiyel müşteri reklamı oluşturduk ve potansiyel müşteriler gelmeye başlıyor. Ama onları nasıl topluyoruz? Bunları genellikle bir .XLS veya .CSV dosyası biçiminde potansiyel reklam formumuzdan indirir ve çoğu durumda Google E-Tablolar olmak üzere bir e-tabloya yükleriz.
Her potansiyel müşteri aldığımızda manuel olarak indirmek ve bunları Google E-Tablolar’a aktarmak süreklilik gerektiren ve zahmetli bir yöntem. Dolayısıyla bu potansiyel müşterilerle hızlı bir şekilde iletişim kurmayı zorlaştırır ve müşteri kaybetmemize sebebiyet verebilir.
Potansiyel Müşterileri Google Sheets ile Nasıl Otomatize Ederiz?
Bu işlemi gerçekleştirmek için bir çok araç mevcut fakat maalesef çoğu ücretli ve fiyatlandırma dolar üzerinden olduğu için her ay pazarlama bütçemize bir maliyet bindirmek istemeyiz. Biz bu işlemi ücretsiz olarak gerçekleştirmemizi sağlayan Apiway aracını kullanacağız.
Gelin bir örnek işlem ile bu entegrasyonu sağlayalım;
Bunu yapmaya başlamadan önce aşağıdakilere sahip olmanız gerekir:
- Facebook sayfanızda bir potansiyel reklam formu
- Potansiyel müşterileri toplamak için Google Sheets içinde bir e-tablo
- Facebook potansiyel müşterileri Google Sheets’e bağlamak için bir Apiway hesabı. (Hesap oluşturmak için buraya tıklayabilirsiniz.)
1. ADIM: Google Sheets üzerinden bir çalışma tablosu oluştun
Facebook Potansiyel Müşteri Reklamları formunuzdan veri toplamak istediğiniz alanları içeren bir elektronik tablo oluşturun.
Dikkat: Aşağıdaki örnekte belirttiğim gibi, oluşturduğunuz alanlar dışında farklı bir alan eklememeye dikkat edin, e tablonuzun çalışmamasına sebebiyet verebilir.
2. ADIM: Apiway hesabınızda oturum açın
Apiway hesabınızda oturum açın ve aşağıdaki adımları uygulayalım.
- Sol menüde bulunan My Apps kısmına tıklayalım ve Facebook ile Google Sheets triggerlerini seçelim.
- Dilerseniz 3. bir adım olarak farklı bir crm uygulamanıza yada Mailchimp hesabınız ile de entegre edebilirsiniz. Biz şuanda Facebook Leads ve Google Sheets ile devam edelim.
- Yine My Apps bölümünden gerekli izinleri vererek Facebook ve Google hesaplarımızda giriş yapıyoruz.
3. ADIM: Botumuzu Yapılandıralım
- Artık hesaplarımızı bağladığımıza göre yapılandırma işlerini yapabiliriz. Sol menüden Create a Way butonuna tıklıyoruz. Aşağıdaki adımları uyguluyoruz.
- Way name: Entegrasyonumuz için isim belirleyelim
- Trigger: Facebook Lead
- Choose aciton: New Lead
- Page: Facebook Sayfanız
- Form: Verilerini çekmek istediğiniz formunuz
- Update available fields: Form içindeki başlıkları çeker
- Action: Google Sheets
- Choose aciton: Create Spreadsheet Row
- Update available fields: Google Sheets üzerinden e tabloları çeker
- Spreadsheet: Verileri çekmek istediğimiz e tablomuz
- Worksheet: Hangi sayfaya çekilecek
- Aşağıda oluşan başlıkları, form üzerinden hangi metrikler ile eşleştirmek istiyorsak birleriyle eşleştiriyoruz.
- Son olarak Test edip Aktif ediyoruz.
4. ADIM: Test
Tüm işlemleri tamamladık sırada kurgumuz düzgün çalışıyor mu diye bir test formu dolduralım. Bu linkten facebook lead test aracına ulaşabilirsiniz.
- Test sonucunda e-tablonuza test verileri düşüyorsa sorunsuz çalışıyor demektir.
- Eğer test formu göndermenize rağmen e-tablonuza herhangi bir veri düşmüyor ise Facebook lead test sayfasında Track status kısmından form sonuç detayına bakabilirsiniz.
- Aşağıdaki gibi bir hata alıyorsanız; oluşturduğunuz e-tabloyu silip farklı bir isimde yeni bir e-tablo oluşturun. Ardından 3. ADIMDA “Action: Google Sheets” kısımlarını yeniden yapılanıdırın.
Farklı bir sorun ile karşılaşırsanız yorum yazarak yada mail yoluyla bana ulaşabilirsiniz.
Çok teşekkürler gerçekten yararlı bilgiler.
Teşekkür ederim yararlanmanıza sevindim 🙂
Abdul Aziz bey iyi günler dilerim her dediğinizi adım adım uygulamadım fakat hala forma lead düşmüyor. Bu konuda yardımcı olabilirmisiniz.
Merhaba sheets dosyanızın paylaşım url sini benimle paylaşabilir misiniz. abdulaziz.golca@gmail.com
Merhaba çok yararlı bir içerik. Öncelikle çok teşekkür etmek isterim. Bir sorun ile karşılaştım her aşamasını tamamladım. Sadece excele aynı lead 3 kere düşüyor. Bir tanesi bir kaç sütun ekleyerek hem de. Yani çok hayati bir sıkıntı değil ama her seferinde silmek uğraştırabilir. Belki bir yöntem biliyorsunuzdur. Sizce nasıl düzeltebilirim?
Merhaba, faydalanmanıza sevindim.
Sheets tablonuza abdulaziz.golca@gmail.com adresi için yetki verirseniz inceleyebilirim.
Hayat kurtaran bir içerik. Teşekkür ederiz. Devamını bekliyor olacağım:)
Faydalanmanıza sevindim 🙂
Çok teşekkürler, sorunsuz çalıştı. Bir sorum vardı kullandığımız api ücretsiz olarak neden bu hizmeti veriyor? Verileri kendileri de topluyor olabilir mi?